Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za pozadinske operacije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za pozadinske operacije koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim i operativnim zadacima. Ova uloga je od vitalnog značaja za nesmetano funkcioniranje poslovanja jer omogućuje drugim odjelima da se fokusiraju na svoje primarne zadatke. Idealni kandidat je organizirana, detaljno orijentirana osoba s izvrsnim vještinama upravljanja vremenom i sposobnošću rada u dinamičnom okruženju.
Specijalist za pozadinske operacije odgovoran je za obradu podataka, upravljanje dokumentacijom, podršku korisničkoj službi, koordinaciju s drugim odjelima te osiguravanje točnosti i ažurnosti internih sustava. Također će biti uključen u pripremu izvještaja, praćenje zaliha, vođenje evidencija i druge administrativne zadatke koji doprinose učinkovitosti poslovanja.
U ovoj ulozi, očekuje se visoka razina profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti rješavanja problema. Kandidat mora biti sposoban raditi samostalno, ali i kao dio tima, te imati sposobnost prilagodbe promjenjivim prioritetima i rokovima. Poznavanje rada u MS Office alatima, posebno Excelu, je nužno, a iskustvo s ERP sustavima smatra se prednošću.
Ako ste motivirani, pouzdani i tražite priliku za razvoj karijere u stabilnom i podržavajućem okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg uspješnog tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i ažuriranje internih baza podataka i sustava
- Obrada i arhiviranje dokumentacije
- Priprema izvještaja i analiza podataka
- Koordinacija s drugim odjelima radi osiguravanja točnosti informacija
- Podrška korisničkoj službi u rješavanju upita
- Praćenje i naručivanje uredskog materijala
- Vođenje evidencije o zalihama i resursima
- Usklađivanje podataka s financijskim i operativnim timovima
- Sudjelovanje u optimizaciji internih procesa
- Poštivanje internih procedura i pravila privatnosti
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Odlično poznavanje MS Office paketa, posebno Excela
- Organiziranost i sposobnost upravljanja vremenom
- Pažnja na detalje i točnost u radu
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Dobre komunikacijske vještine
- Poznavanje rada s ERP sustavima je prednost
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
- Diskrecija i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Imate li iskustva s radom u ERP sustavima?
- Kako osiguravate točnost podataka koje unosite?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Koje alate koristite za organizaciju svog rada?
- Jeste li ikada predložili poboljšanje nekog internog procesa?
- Kako reagirate kada dođe do pogreške u dokumentaciji?
- Imate li iskustva u radu s povjerljivim informacijama?
- Kako komunicirate s drugim odjelima u slučaju neslaganja podataka?
- Koji je vaš pristup rješavanju problema u administrativnom radu?
